• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Bearbeitung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Übernahme des Forderungsmanagements (Mahnungen)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Ablage, Travel Management, Office-Organisation)
• Übernahme aller Themen Rund um Versicherung und Fuhrpark
• Planung und Durchführung von Firmenevents

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast idealerweise eine mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
• Du bist flexibel, empathisch und verlierst nie den Überblick
• Du bist in der Lage, auch komplexe Sachverhalte schnell zu begreifen
• Dein Handeln ist lösungsorientiert
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und Lust auf ein agiles Team
• Du möchtest die Bereiche Finanzen und Personal tatkräftig mit 30 Std./Woche unterstützen

GREENZERO steht für ganzheitliche Gestaltung von Umwelt- und Klimaschutzprozessen – smart, digital und wirkungsvoll. Als moderne Beratungs-, Projekt- und Flächen­gesellschaft unterstützen wir Unternehmen, Organisationen und Kommunen dabei, ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen: von der präzisen Analyse über konsequente Reduktion bis hin zur glaubwürdigen Kompensation.
Eintöniger Büroalltag? Immer die gleichen Aufgaben? Nicht bei uns. Das Leistungsspektrum bei GREENZERO ist facettenreich und bietet spannende, abwechslungsreiche Arbeit – ob Ökobilanzierung, Energieeffizienz, urbane Renaturierung oder nachhaltige Strategieberatung. Unser Team arbeitet interdisziplinär und dynamisch an Themen, die die Zukunft prägen: Klimaschutz, Biodiversität, Städte und Unternehmen im Wandel.
In projektbezogenen Teams erarbeiten wir kreative und auch unkonventionelle Lösungen – jeder Mitarbeitende kann hier seine Qualifikationen voll entfalten. Wir analysieren Prozesse und Strukturen, entwickeln Reduktions­maßnahmen und setzen Kompensations- und Renaturierungs­projekte um: vor Ort, sichtbar, wirksam.

Als attraktiver Arbeitgeber ist es für uns selbstverständlich, dass Du deine beruflichen und privaten Verpflichtungen optimal miteinander vereinbaren kannst. Dazu gehören selbstverständlich flexible, aber verlässliche Arbeitszeiten mit individuellen Modellen sowie Homeoffice-Regelungen, ein attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr und ein unbefristeter Vertrag.

Wir legen Wert auf ein leistungsorientiertes, ausgeglichenes und produktives Arbeitsumfeld. Dazu erwartet Dich an unserem Bürostandort in Essen eine moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine kreative Arbeitsatmosphäre mit Küche und Kaffeebar.